Aufgrund von Änderungen der letzten Jahre ist es nicht mehr ratsam, sensible Daten per Fax zu übertragen, denn Faxe werden nicht mehr über exklusive Ende-zu-Ende-Leitungen versandt, sondern über Internet-basierte Netze. Häufig werden Faxe gar nicht mehr an ein anderes Fax-Gerät übertragen, sondern am Ende des Empfängers als E-Mail ausgegeben.
Daraus ergibt sich das Sicherheitsniveau einer unverschlüsselten E-Mail – für die Übertragung personenbezogener Daten denkbar ungeeignet und nach Artikel 9, Abs. 1 der DSGVO nicht zulässig.
Alternativ sollte auf eine Sendung per Post oder E-Mail (mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) ausgewichen werden.
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