Einige Vorteile von Hosted Exchange:
- Mobilität
Erhalten Sie stets Zugriff auf Ihre Daten (E-Mail, Kalender, Kontakte, Termine und Aufgaben) – weltweit! - Teamwork
Mit Hilfe gemeinsamer Objekte wie Ordner, Kalender, Notizen, Aufgaben und Adresslisten wird die Zusammenarbeit unter Ihren Mitarbeitern unterstützt. - Integration
Tauschen Sie sich auch von extern jederzeit mit Ihren Mitarbeitern aus, dank der problemlosen und wirkungsvollen Integration in Ihre Unternehmensstruktur - Flexibilität
Unsere flexiblen Tarife ermöglichen es Ihnen, schnell Mitarbeiter in Ihre Systemumgebung einzubinden. - Effizient
Gegenüber einer eigenen Microsoft Exchange Server Lösung können Sie Kosten sparen: Service und Wartung Ihrer Hosted Exchange Postfächer werden durch unser hochqualifiziertes Personal vorgenommen. - Sicherheit
Wir erstellen täglich eine Sicherungskopie Ihrer Daten. So bleiben Ihre Dokumente und E-Mails auch bei Verlust Ihrer mobilen Hardware erhalten. Darüber hinaus ist Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation über SSL gesichert.
Wählen Sie einen unserer Hosted Exchange-Tarife, die Ihnen kostenwirksam Funktionen eines Exchange-Servers in einer professionellen und leistungsstarken Kommunikations- und Systemumgebung bieten.
Die Vorteile von Hosted Exchange im Detail:
Microsoft Outlook ist in Unternehmen weit verbreitet. Anfallende E-Mails, Termine, Aufgaben etc. der Mitarbeiter werden dabei über das Programm Exchange Server verwaltet. Dieser von Microsoft angebotene Server resultiert allerdings in nicht unwesentlichen Folgekosten.
Mit Hosted Exchange gibt es aber eine Alternative, die denselben Funktionsumfang über ein Internetangebot bietet. Viele weitere Vorteile von Hosted Exchange sorgen dafür, dass mittlerweile viele Unternehmen dazu übergehen, ihre früher intern mit Microsoft Exchange realisierten Verwaltungsaufgaben einem externen Dienstleister zu übertragen.
Dieser stellt dann Hosted Exchange per Webserver zur Verfügung. Die Mitarbeiter stellen über das Internet eine Verbindung zum Exchange-Server her und können mit Outlook wie bisher arbeiten. Hosted Exchange übernimmt die Synchronisierung der Daten.
Auf diese Weise spart man sowohl die Anschaffung als auch den Unterhalt des teueren Programms Exchange Server, ohne auf dessen Funktionsvielfalt zu verzichten.
Hosted Exchange bietet aber noch weiteren Nutzen. Unternehmen können nicht nur die Kosten für Anschaffung und Administration von Exchange Servern sparen; auch die Pflege sowie Softwareaktualisierungen über Microsoft entfallen.
Zudem entfallen zeitaufwändige und teure Datensicherungen eines eigenen Exchange Servers, die darüber hinaus auch nicht einfach durchzuführen sind.
Die Aufgaben des Hosted Exchange Servers werden durch ein Hochleistungs-Rechenzentrum gewährleistet. Der Zugriff auf Accounts für E-Mails, Termin- und Kontaktverwaltung ist weltweit über jeden Internetzugang passwortgeschützt möglich.
Der Hosted Exchange Server ist die bestmögliche Grundlage für die Kooperation der Mitarbeiter und die Kommunikation im Unternehmen. Alle Mitarbeiter können sowohl auf ihre E-Mails, Notizen und Termine einzeln oder gemeinsam zugreifen, als auch verschiedene Groupware-Aufgaben durchführen.
Neben kleinen und mittleren Unternehmen nehmen auch viele Großunternehmen inzwischen die Chance wahr, per Hosted Exchange ihren Investitions- und Administrationsaufwand zu reduzieren und sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Weitere Vorteile von Hosted Exchange:
- Unter der eigenen Domain können beliebig viele E-Mail-Adressen angelegt werden. Somit ist eine Vergabe von Firmen-E-Mail-Adressen an weitere Interessenten problemlos möglich.
- Der persönliche Kalender der Mitarbeiter kann mit diversen Zugriffsrechten z.B. für Stellvertreter ausgestattet werden.
- Kontakte lassen sich in einer Vielzahl von persönlichen und globalen Adressbüchern verwalten.
- Der umfangreiche Spam- und Virenschutz wird täglich aktualisiert.
- Es läuft eine tägliche Sicherung aller Daten und E-Mails.