mesonic WinLine DSGVO – Datenschutz und Datensicherheit

Die EU-Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) regelt EU-weit einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen sowie öffentlichen Stellen und räumt betroffenen Personen viele Rechte ein.

Unternehmen unterliegen der Informations­pflicht gegenüber betroffenen Personen. Dies betrifft u.a.

• den Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenspeicherung
• die Art und den Inhalt der erhobenen Daten
• die Datenquelle sowie die Dauer der Datenspeicherung

Betroffene Personen haben u.a. nachfolgende Rechte:

• das Recht auf Datenlöschung ("Recht auf Vergessenwerden")
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten
• das Recht des Zugriffs (Auskunft) auf ihre gespeicherten Daten, Berichtigung von Daten und Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Das Modul WinLine DSGVO unterstützt Sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

Mit seinen umfassenden Funktionalitäten erleichtert Ihnen das Modul WinLine DSGVO den gesetzeskonformen Umgang mit personen­bezogenen Daten innerhalb der WinLine. Profitieren Sie von zentraler Dokumentierung, automatisierten Abläufen und sicheren Verfahren, die diese vier zentralen Bausteine abbilden:

1. Prozess- und Dokumenten­management System (PDMS)

• Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
• Aufbau, Verwaltung und Revisionierung von Verarbeitungsverzeichnissen
• automatische Verteilung von Mitarbeiteranweisungen
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der unternehmens­internen Verteilung
• einfache Nachweismöglichkeit gegenüber Behörden

Mit dem integrierten Prozess- und Dokumenten­management System (PDMS) verwalten Sie nicht nur Ihre DSGVO-relevanten Unterlagen. Es bietet Ihnen zudem Unterstützung, z. B. bei Dokumentationen im Rahmen des Arbeitnehmer­schutzes, generellen Arbeits­anweisungen, internen Mitteilungen uvm.

2. Einwilligungsverwaltung

• Verwaltung von Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personen­bezogener Daten, insbesondere im Bereich des E-Mail-Marketings
• Einwilligungs-, Änderungs- und Widerrufs­verwaltung (Opt-in/Opt-out)
• Protokollierung der Einwilligungsart
• Historie der Einwilligungs­erteilung

3. Auskunftstool

• automatisierte Zusammenfassung von Dateninformationen
• Ausgabe der relevanten Informationen im PDF-Format auf Knopfdruck
• Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen

4. Anonymisierungstool

• Anonymisierung personen­bezogener Daten (unterbundener Personenbezug)
• Rekonstruktion der Ursprungsdaten ausgeschlossen
• Bewegungsdaten für statistische Auswertungen weiterhinauch ohne Personenbezug verfügbar
• Umsetzung des Rechts auf Datenminimierung/-löschung